28.5.2024
Uratarina
Katja löytyi LinkedInistä
Nimi: Katja Ylälehto
Titteli: Dokumentaatiopäällikkö
Koulutus: Filosofian maisteri, pääaineena englantilainen filologia
Kuinka kauan olet työskennellyt Koparilla:
syksyllä 2024 tulee 2 vuotta
Miten vietät vapaa-aikaasi: Ykkösharrastukseni on neulominen, ja minulla onkin aina kutimet kädessä illalla televisiota katsoessa. Lisäksi mökkeilen paljon perheeni kanssa ja puuhastelen kaikkea siihen liittyvää: marjastusta, sienestystä ja kalastusta.
Katja Ylälehto on työskennellyt dokumentoinnin parissa koko parikymmenvuotisen työuransa. Työtehtäviin ovat lukeutuneet niin teknisen kirjoittajan, informaatiosuunnittelijan kuin dokumentaatiokoordinaattorin tehtävät.
Opintojensa syventävässä vaiheessa hän suoritti teknisen viestinnän erikoistumisohjelman ja sai ensimmäisen työpaikkansa opintoihin sisältyvän työharjoittelun kautta.
Työuransa alkuvaiheessa Ylälehto työskenteli pitkään erilaisissa alihankintayrityksissä, joiden kautta hän teki dokumentaatiota ABB:n, Nokian, Microsoftin ja Rolls-Roycen kaltaisille isoille organisaatioille. Ennen nykyistä rooliaan Ylälehto oli dokumentaatiotehtävissä Kalmarilla viisi vuotta.
–Työurani aikana olen keskittynyt pääasiassa suunnittelutehtäviin ja dokumentoinnin koordinointiin. Tehtäviini ei sisälly niinkään kirjoittamista, vaan valmiin sisällön editointia ja katselmointia.
”Aina sanotaan, että kukaan ei tule hakemaan sinua töihin, mutta tässä kävi vähän niin. Koparin projektijohtaja otti yhteyttä LinkedInissä, ja viesti tuli hyvään saumaan.”
Katja Ylälehto, Dokumentaatiopäällikkö
Uusi ura alkoi LinkedIn-viestistä
Noin kaksi vuotta sitten Ylälehto sai LinkedInissä viestin Koparin silloiselta projektijohtajalta. Koparilla oli tuolloin dokumentoijan paikka auki, ja Ylälehto oli noussut verkostosta esiin sopivana kandidaattina.
– Aina sanotaan, että kukaan ei tule hakemaan sinua töihin, mutta tässä kävi vähän niin. Koparin projektijohtaja otti yhteyttä LinkedInissä, ja viesti tuli hyvään saumaan. Kalmarilla oli käynnissä uudelleenjärjestelyt eri toimintojen osalta, ja olin valmis kokeilemaan jotain uutta.
Koparilaisten kanssa Ylälehto vaihtoi ajatuksia ensin viestein ja puheluin. Hän kävi myös haastattelussa, jonka jälkeen oli valmis ottamaan paikan vastaan. Alkuun Ylälehto vastasi kaikesta itsenäisesti.
Parin vuoden aikana tiimi on kasvanut kahdella uudella jäsenellä, joiden esihenkilönä Ylälehto toimii nykyisin. Samalla Ylälehdon työtehtävät ovat muuttuneet jonkin verran ja painottuvat nykyisin enemmän tehtävien organisointiin.
”Tuotetiedon jakelu on keskeisessä roolissa kaikissa asiakasprojekteissa, mutta sen voi tehdä todella monella eri tavalla. Pidän myös asiakasrajapinnassa työskentelystä, että saan olla jatkuvasti yhteydessä asiakkaiden ja muun tiimin kanssa.”
Katja Ylälehto, Dokumentaatiopäällikkö
Monipuolisuus on työn rikkaus
Dokumentointitiimi vastaa muun muassa asiakkaiden projektitarpeiden kartoittamisesta: mitä tuotetietoa asiakkaalle täytyy toimittaa ja miten
Olennainen osa työtä on myös projektien aikataulutus, tiedon hallinta ja viestintä, jotta kaikilla osapuolilla on yhtäläinen käsitys projektin kulusta.
Asiakasprojektista riippuen työtehtävät, työskentelytavat ja käytettävät työkalut vaihtelevat. Ylälehto mainitseekin työn vaihtelevuuden olevan motivoiva tekijä hänen työssään.
– Tuotetiedon jakelu on keskeisessä roolissa kaikissa asiakasprojekteissa, mutta sen voi tehdä todella monella eri tavalla. Pidän myös asiakasrajapinnassa työskentelystä, että saan olla jatkuvasti yhteydessä asiakkaiden ja muun tiimin kanssa.
”On mukavaa tehdä dokumentaatiota juuri niistä tuotteista, joita teemme ja toimitamme asiakkaille. On myös helpompi lähestyä muita, kun tuntee tuotteiden valmistajan ja tietää kenen puoleen kääntyä missäkin asiassa.”
Katja Ylälehto, Dokumentaatiopäällikkö
Yhteisöllisyyden merkitys
Koparissa Ylälehto pitää erityisesti siitä, että töitä tehdään tiiviisti yhdessä. Suunnittelijat tekevät piirustukset ja kirjaavat tekniset tiedot ja toiminnankuvaukset. Dokumentaatiotiimi vastaa käyttö- ja huolto-ohjeiden ylläpitämisestä, ja kaikkien tietojen välittämisestä asiakkaalle.
– On mukavaa tehdä dokumentaatiota juuri niistä tuotteista, joita teemme ja toimitamme asiakkaille. On myös helpompi lähestyä muita, kun tuntee tuotteiden valmistajan ja tietää kenen puoleen kääntyä missäkin asiassa. Isoin ero aiempiin työpaikkoihini on se, kuinka paljon puhelinta käytetään yhteydenpitoon. Se on paljon joustavampaa ja nopeampaa.
Ylälehto mainitsee, että Kopar sopii parhaiten oma-aloitteiselle tekijälle. Pienessä työyhteisössä tehtävät ja vastuualueet saattavat vaihdella tarpeen mukaan. Koparilaiset tulevat hyvin erilaisista taustoista ja koulutuksen sijaan tärkeintä on oma motivaatio: halu oppia uutta ja vastata erilaisista tehtävistä monipuolisesti.
– Jos tällainen vapaampi työskentelytapa tuntuu itselle mielekkäältä, niin ehdottomasti kannattaa hakea!