Política de privacidad
Fecha de creación: 16 de abril de 2021
EDITOR
Kopar Oy
NIF 0727282-6
PERSONA DE CONTACTO PARA CUESTIONES RELATIVAS AL REGISTRO
Jussi Vesanko
Sepänkatu 2, FI-39700 Parkano, Finlandia
+358 50 546 6420,
EL NOMBRE DEL REGISTRO Y LAS PERSONAS INSCRITAS
Registro de ventas y comercialización de Kopar Oy ("Registro de ventas y comercialización de Kopar Oy")
En el registro tratamos datos personales de nuestros clientes, clientes potenciales y sus representantes.
LA FINALIDAD DEL TRATAMIENTO
La finalidad del tratamiento de los datos personales en el registro es gestionar las relaciones con los clientes y las tareas relacionadas con el negocio de Kopar Oy, así como proporcionar productos y servicios, ventas, marketing y publicidad. Recopilamos, almacenamos y procesamos datos personales únicamente con fines predefinidos.
LOS TIPOS DE DATOS PERSONALES RECOGIDOS
Pueden almacenarse los siguientes tipos de información sobre el interesado:
- Nombre
- Empresa
- Número de teléfono
- Correo electrónico
- Dirección
- Puesto
- Información relacionada con el consentimiento
- Información de clasificación disponible públicamente
- Información sobre la dirección IP u otro identificador
- Datos recogidos a través de cookies
- Página(s) visitada(s)
- Duración de la visita
- Ruta hasta el emplazamiento
- Enlaces pulsados
- Datos recogidos en los canales de las redes sociales
- Información de facturación
- Información sobre la relación con los clientes
- También podemos recopilar otros tipos de información basándonos en su consentimiento.
FUENTES DE DATOS PERSONALES
Recogemos datos personales principalmente en relación con las comunicaciones a los interesados o posteriormente en relación con el uso de nuestros servicios. También podemos recopilar información de contacto de fuentes públicas.
La información sobre clientes se obtiene de los clientes en relación con solicitudes de presupuestos, pedidos, contratos y otras comunicaciones.
La información sobre clientes potenciales se obtiene en relación con ventas, eventos u otras comunicaciones. Solo recopilamos información de clientes potenciales que han dado su consentimiento para recibir marketing o comunicaciones.
MOTIVOS DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Nos aseguraremos de tener siempre una base legal para procesar sus datos personales.
Tratamos los datos personales almacenados en nuestro registro de marketing bien sobre la base de nuestro interés legítimo (por ejemplo, marketing directo a nuestros clientes y desarrollo de nuestros servicios) o bien sobre la base de su consentimiento.
Tratamos los datos de nuestros clientes sobre la base del consentimiento.
TRANSFERENCIA Y DIVULGACIÓN DE DATOS PERSONALES
Sus datos personales son procesados por nuestros empleados como parte de su trabajo.
En algunos casos, sus datos personales pueden ser revelados de forma confidencial a nuestros socios o subcontratistas que tratan datos personales sobre la base de un contrato escrito.
Esto incluye centros de datos y servicios en la nube para almacenar datos, proveedores de los sistemas informáticos que utilizamos y servicios externos adquiridos para apoyar las ventas y el marketing.
Nuestros subcontratistas y socios procesan los datos personales según lo acordado, de acuerdo con nuestras instrucciones por escrito y sólo para los fines acordados y legales.
TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES FUERA DE LA UE Y DE ETA
Los datos pueden transferirse fuera de la UE y del EEE dentro de los límites establecidos en el Reglamento. Sólo transferimos datos personales fuera de la UE y del EEE a empresas que tienen un nivel adecuado de protección de datos garantizado por contratos u otros medios exigidos por la ley de protección de datos. Por ejemplo, pueden transferirse datos en relación con el desarrollo de sistemas.
Nuestros socios y subcontratistas pueden tratar sus datos personales únicamente para gestionar las relaciones con los clientes o realizar tareas de mantenimiento en nuestro nombre. Siempre nos aseguraremos de que nuestros socios no traten los datos personales transferidos para otros fines.
EL PERIODO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES
Sólo conservaremos sus datos personales durante el tiempo necesario para los fines descritos en esta política. La información que ya no sea necesaria se eliminará al menos una vez al año.
MEDIDAS DE SEGURIDAD
Respetamos la confidencialidad de sus datos personales.
Recogemos y procesamos datos personales en sistemas y archivos protegidos por cortafuegos, contraseñas y otros medios técnicos. Los sistemas están ubicados en locales cerrados y protegidos, y sólo tienen acceso a los datos las personas autorizadas. El acceso al registro está restringido a las personas que necesitan los datos para su trabajo. El acceso al registro requiere una identificación de usuario asignada por el administrador a los sistemas y bases de datos de clientes. El administrador también determina el nivel de derechos de acceso concedidos a cada usuario. Para iniciar la aplicación se requiere una contraseña personal. El acceso al registro y los inicios de sesión están controlados. Los documentos en papel se guardan en armarios cerrados o en los archivos.
Compartimos información personal con nuestros socios, como nuestros subcontratistas, sólo de forma confidencial y limitada y sobre una base contractual. Nuestros socios deben comprometerse a garantizar la seguridad adecuada de los datos y el tratamiento lícito de los datos personales en todos los ámbitos del tratamiento.
Las personas que tratan datos personales están obligadas a mantener la confidencialidad.
Nuestro sitio web utiliza una conexión HTTPS cifrada mediante TLS, que garantiza la protección de todos los datos personales electrónicos. En el navegador, esto se indica mediante un icono de candado verde/gris a la izquierda de la barra de direcciones. Si los datos están en formato manual, se almacenarán en locales cerrados, inaccesibles a terceros, y se destruirán de forma segura.
USO DE COOKIES
Las cookies son pequeños archivos de texto que se almacenan automáticamente en su ordenador/dispositivo terminal cuando visita diferentes sitios web. Nuestro sitio web utiliza cookies para ofrecerle un servicio de alta calidad lo más fácil de usar posible.
Utilizamos cookies para desarrollar nuestros servicios y nuestro sitio web, para analizar el uso del sitio web (Google Analytics) y para dirigir y optimizar el marketing. Mediante el seguimiento del tráfico del sitio web, desarrollamos nuestro sitio web para mejorarlo y crear una mejor experiencia de usuario. También utilizamos servicios como el píxel de Facebook para orientar el marketing.
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Por ley, podemos almacenar cookies en su dispositivo si son estrictamente necesarias para el funcionamiento de este sitio web. Para todos los demás tipos de cookies, necesitamos su consentimiento.
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Puede cambiar o retirar su consentimiento en cualquier momento a través del aviso sobre cookies de nuestro sitio web.
Obtenga más información sobre quiénes somos, cómo puede ponerse en contacto con nosotros y cómo tratamos los datos personales en nuestra Política de privacidad.
Por favor, facilítenos su ID de consentimiento y la fecha cuando se ponga en contacto con nosotros en relación con su consentimiento.
Su consentimiento se aplica a los siguientes nombres de dominio: www.kopar.fi
SUS DERECHOS
- Derecho de acceso a los documentos (derecho de recurso).
Tiene derecho a conocer sus datos personales almacenados en el registro. Puede solicitar el acceso a sus datos tal como se describe en este aviso. - Derecho a solicitar la rectificación o supresión (derecho al olvido)
Suprimiremos, rectificaremos o completaremos, por iniciativa propia o a petición del interesado, cualquier información que resulte inexacta, innecesaria, incompleta o anticuada para su tratamiento. - Derecho a la limitación del tratamiento
El interesado tiene derecho a solicitar la limitación del tratamiento activo de sus datos personales, por ejemplo cuando el interesado impugne la exactitud de sus datos personales y solicite la rectificación o supresión de los mismos. En tales casos, los datos personales en cuestión sólo podrán almacenarse, pero no podrán ser objeto de ningún otro tratamiento. La restricción del tratamiento se garantiza por medios técnicos. Antes de levantar la restricción del tratamiento, informaremos al interesado. - Derecho de oposición al tratamiento de datos personales
Tiene derecho a oponerse al tratamiento de los datos personales que le conciernen, siempre que no exista una razón imperiosa para el tratamiento que prevalezca sobre sus derechos o que el tratamiento no sea necesario a efectos de una reclamación legal. - Derecho a transferir datos de un sistema a otro
En la medida en que el interesado haya facilitado datos al registro de clientes y los datos se traten sobre la base del consentimiento del interesado o sobre la base de un mandato, el interesado tiene derecho a recibir estos datos, por regla general en formato legible por máquina, y derecho a transferir estos datos a otro responsable del tratamiento. - Retirada del consentimiento
Cuando los datos personales se traten sobre la base del consentimiento del interesado, éste tendrá derecho a retirar su consentimiento informándonos de ello. Puede retirar su consentimiento tal como se describe en la sección de esta Política titulada "Solicitudes relacionadas con los derechos". - Derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control
El interesado tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente si el responsable del tratamiento no ha cumplido las disposiciones aplicables en materia de protección de datos.
DATOS DE CONTACTO PARA LAS SOLICITUDES RELATIVAS A LOS DERECHOS DEL INTERESADO
Rekisteriin liittyvät tiedustelut ja pyynnöt voi tehdä joko henkilökohtaisesti esittämällä henkilöllisyystodistuksen tai lähettämällä sähköpostia sales@kopar.fi. Tämän jälkeen voimme ottaa sinuun yhteyttä puhelimitse varmistaaksemme henkilöllisyytesi.
Puede recoger la información solicitada en nuestra oficina en la fecha y hora acordadas.
Responderemos a las solicitudes en el plazo de un (1) mes a partir de la fecha de la solicitud, a menos que existan razones específicas que justifiquen un plazo de respuesta más largo. También podremos negarnos a atender su solicitud por los motivos establecidos en la legislación aplicable.
Por regla general, el ejercicio de sus derechos es gratuito.
TRANSMISIÓN OBLIGATORIA DE INFORMACIÓN
Si no consiente el tratamiento de sus datos personales con los fines y derechos descritos en la presente Política de Privacidad, es probable que no podamos atenderle y cumplir plenamente nuestro propósito.
LA VALIDEZ DE LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Siempre actualizaremos la política de privacidad más reciente y válida en esta dirección.