28.5.2024
Artículo original
Se encontró a Katja en LinkedIn
Nombre: Katja Ylälehto
Título: Gestor de documentación
Educación: Máster en Filosofía, especialidad en filología inglesa
¿Cuánto tiempo lleva trabajando en Kopar:
otoño de 2024 serán 2 años
Cómo pasa su tiempo libre: Mi afición número uno es tejer, y siempre tengo algo entre manos por la noche mientras veo la tele. También paso mucho tiempo en la casa de campo con mi familia y hago todo tipo de actividades relacionadas: recoger bayas, setas y pescar.
Katja Ylälehto ha trabajado en el campo de la documentación durante toda su carrera de veinte años. Ha desempeñado funciones de redactor técnico, diseñador de información y coordinador de documentación.
En la fase avanzada de sus estudios, completó un programa de especialización en comunicación técnica y consiguió su primer empleo a través de unas prácticas.
Al principio de su carrera, Ylälehto trabajó durante mucho tiempo en varias empresas de subcontratación, a través de las cuales elaboró documentación para grandes organizaciones como ABB, Nokia, Microsoft y Rolls-Royce. Antes de ocupar su puesto actual, Ylälehto trabajó cinco años en Kalmar como responsable de documentación.
-Durante mi carrera, me he centrado principalmente en tareas de diseño y coordinación de documentación. Mis tareas no implican tanto escribir como editar y revisar el contenido acabado.
"La gente siempre dice que nadie vendrá a buscarte para un trabajo, pero eso es lo que pasó aquí. El director de proyectos de Kopar se puso en contacto conmigo en LinkedIn, y el mensaje llegó en buen momento".
Katja Ylälehto, Gestor de documentación
Una nueva carrera comenzó con un mensaje en LinkedIn
Hace unos dos años, Ylälehto recibió un mensaje en LinkedIn del entonces director de proyectos de Kopar. En aquel momento, Kopar tenía un puesto de documentalista vacante, e Ylälehto había surgido en la red como candidato idóneo.
- Siempre se dice que nadie vendrá a buscarte, pero eso es un poco lo que pasa aquí. El director de proyectos de Kopar se puso en contacto conmigo a través de LinkedIn, y el mensaje llegó en un buen momento. Kalmar estaba reestructurando varias funciones y yo estaba dispuesto a probar algo nuevo.
Con los Koparian, Ylälehto intercambió primero ideas a través de mensajes y llamadas telefónicas. También asistió a una entrevista, tras la cual se mostró dispuesto a aceptar el puesto. Al principio, Ylälehto respondía a todo de forma independiente.
En los últimos dos años, el equipo ha crecido con dos nuevos miembros, e Ylälehto es ahora su jefe. Al mismo tiempo, las tareas de Ylälehto han cambiado un poco y ahora se centran más en la organización de tareas.
"El intercambio de conocimientos sobre el producto es fundamental en todos los proyectos para clientes, pero puede hacerse de muchas formas distintas. También me gusta trabajar en la interfaz con el cliente, estar en contacto permanente con los clientes y el resto del equipo."
Katja Ylälehto, Gestor de documentación
La variedad es la riqueza del trabajo
El equipo de documentación se encarga, entre otras cosas, de determinar las necesidades de los clientes en relación con el proyecto: qué información sobre el producto hay que proporcionar al cliente y cómo
La programación del proyecto, la gestión de la información y la comunicación son también parte esencial del trabajo, para que todas las partes tengan un entendimiento común del proyecto.
Dependiendo del proyecto del cliente, variarán las tareas, los métodos de trabajo y las herramientas utilizadas. La variedad de tareas es un factor motivador en su trabajo.
- El intercambio de conocimientos sobre el producto es fundamental en todos los proyectos para clientes, pero puede hacerse de muchas formas distintas. También me gusta trabajar en la interfaz con el cliente, estar en contacto permanente con los clientes y el resto del equipo.
"Es agradable documentar los propios productos que fabricamos y entregamos a los clientes. También es más fácil dirigirse a otros cuando se conoce al fabricante de los productos y a quién acudir en busca de ayuda."
Katja Ylälehto, Gestor de documentación
La importancia de la comunidad
En Kopar, a Ylälehto le gusta especialmente que el trabajo se haga en estrecha colaboración. Los diseñadores elaboran los planos y registran los datos técnicos y las descripciones funcionales, mientras que el equipo de documentación se encarga de mantener los manuales de funcionamiento y mantenimiento, y de comunicar toda la información al cliente.
- Es agradable documentar los propios productos que fabricamos y entregamos a los clientes. También es más fácil dirigirse a otros cuando se conoce al fabricante de los productos y a quién dirigirse para cuestiones concretas. La mayor diferencia con mis trabajos anteriores es lo mucho que se utiliza el teléfono para comunicarse. Es mucho más flexible y rápido.
Ylälehto menciona que Kopar se adapta mejor a una persona con iniciativa propia. En una pequeña comunidad de trabajo, las tareas y responsabilidades pueden variar según las necesidades. Los empleados de Kopar proceden de entornos muy diversos y, en lugar de la formación, lo más importante es la automotivación: la voluntad de aprender cosas nuevas y asumir tareas diversas.
- Si te atrae este estilo de trabajo más libre, no dudes en presentar tu candidatura.